Verhuur je iets anders? Grote kans dat Rentpro ook bij jullie past.

Van sloepen en drones tot mobiliteit, props en specialistisch materieel: het verhuurproces blijft verrassend herkenbaar.

Niet ieder verhuurbedrijf past netjes in één van de bekende categorieën. Onze klanten verhuren ook drones, sloepen, scootmobielen, photobooths, props, mobiele opslag, cocktailtaps, ventilatie, sport- en outdoorartikelen en allerlei specialistische producten.

De producten verschillen enorm. Het proces vaak veel minder.

Een klant kiest een product, een periode en misschien wat aanvullingen. Jij wilt weten of het beschikbaar is, wat de huur kost, waar het staat, wanneer het terugkomt en of je de volgende reservering alvast kunt aannemen. Daar is Rentpro voor gebouwd.

Je verhuurt misschien iets bijzonders. Maar hoeveel van je proces is écht uniek?

Loop je eigen week eens langs. Een klant vraagt of iets beschikbaar is in een bepaalde periode. De prijs hangt af van hoe lang hij het meeneemt. Hetzelfde product gaat straks weer naar de volgende klant, dus het mag niet dubbel geboekt worden. Er is een moment van uitgeven en een moment van innemen. Vaak is er borg. Soms is er transport. En daarna volgt de administratie.

Welk deel daarvan is bij jullie echt anders dan bij een ander verhuurbedrijf?

Meestal is het antwoord: het product. Niet het proces. En juist daarom kan een pakket dat helemaal om verhuur heen is gebouwd ook passen bij een verhuurbranche die we nog niet eerder zijn tegengekomen.

Je hoeft dus niet in een standaardbranche te passen om met standaard verhuurlogica een groot deel van je proces te kunnen automatiseren.

Sinds 1999 uitsluitend verhuur. En dat verschil merk je.

We bouwen al sinds 1999 webshops en software, uitsluitend voor verhuurbedrijven. We doen dus niets anders. In die 27 jaar hebben we samen met honderden klanten een pakket ontwikkeld dat past bij de manier waarop een verhuurbedrijf echt werkt.

Een gewone webshop denkt in voorraad die na de verkoop verdwijnt. Rentpro denkt in voorraad die terugkomt en daarna weer beschikbaar is.

Dat principe geldt net zo goed voor een drone als voor een sloep, een scootmobiel, een photobooth of een mobiele opslagunit. Beschikbaarheid hangt af van een periode. Een weekend heeft een ander tarief dan een week. Er hoort vaak borg bij. En als iets niet vrij is, wil je niet automatisch "uitverkocht" tonen, maar een alternatief laten zien.

Dat zijn voor ons geen uitzonderingen waarvoor maatwerk nodig is. Dat is verhuur.

Van online reservering tot retour: één proces

Je webshop staat bij Rentpro niet los van je verhuursoftware. Wat je klant online doet, komt direct terecht in dezelfde omgeving waarin jij je beschikbaarheid, planning, uitgifte, retour, transport en administratie regelt.

En de orders die niet via je webshop binnenkomen?

Want ook in een bijzondere verhuurbranche komt niet iedere order via je webshop binnen. Een vaste klant belt om een reservering te verlengen. Iemand appt of er voor het weekend nog iets beschikbaar is. Een klant komt langs om direct iets mee te nemen. En voor een grotere of afwijkende aanvraag maak je eerst een offerte.

Een balieorder voer je zelf snel in de backoffice in en een offerte maak en verstuur je vanuit hetzelfde systeem. Alles komt in dezelfde database en planning terecht. De beschikbaarheid in je webshop is daardoor direct bijgewerkt.

Dat betekent:

• Eén planning, of de order nu online of handmatig binnenkomt
• Eén beschikbaarheid, voor je webshop en je backoffice
• Eén doorlopende factuurnummering, waar de order ook vandaan komt
• Geen losse koppeling tussen webshop en verhuursoftware die eerst nog gegevens moet synchroniseren

Terwijl jij iets anders doet, loopt je webshop door

Een klant reserveert online een product voor het weekend, kiest de huurperiode, voegt een accessoire toe en rekent af met iDEAL.

De order staat direct in je planning en de beschikbaarheid is bijgewerkt. De klant ontvangt zijn bevestiging, de pakbon kan worden klaargezet en de factuur staat via de koppeling in je boekhouding. Jij krijgt een pushbericht in de Rentpro app.

Of je nu drones, opslagunits, cocktailtaps of sportmateriaal verhuurt: een online bestelling hoef je daarna niet nog een keer handmatig in je verhuursoftware over te nemen.

Minder afhankelijk van wat alleen jij weet

Zolang je iedere order zelf kent, kun je veel uit je hoofd oplossen. Je weet welk product waar staat, welke klant vrijdag terugkomt en welke prijs je vorige keer hebt afgesproken.

Maar zodra het aantal orders, producten of medewerkers groeit, wordt die kennis een kwetsbaar onderdeel van je bedrijf. Dan is de vraag niet meer of jij het weet, maar of je collega het ook kan vinden.

Rentpro helpt om die informatie onderdeel te maken van je proces. Zodat collega's zelfstandig verder kunnen en jij niet voor iedere vraag nodig bent. Dat geeft niet alleen meer overzicht, maar ook meer rust als jij een dag niet op de zaak bent.

Anders product. Dezelfde vragen.

Een drone is geen scootmobiel. Een opslagcontainer is geen photobooth. En een cocktailtap heeft weinig gemeen met een opblaasfiguur.

Toch komen in de verhuur steeds dezelfde vragen terug. Is het beschikbaar in deze periode? Wat kost een dag, weekend of week? Wat hoort erbij? Wanneer gaat het weg en wanneer komt het terug? Is er borg? Wordt het opgehaald of bezorgd? En kan de volgende klant het daarna alweer reserveren?

De antwoorden verschillen per verhuurbedrijf. De onderliggende verhuurlogica veel minder.

Daarom hoeft Rentpro jouw product niet eerst in een hokje te kunnen plaatsen. Belangrijker is of jouw proces voldoende lijkt op het verhuurproces waarvoor we het systeem al sinds 1999 ontwikkelen.

Je koopt niet alleen software. Je krijgt 27 jaar verhuurervaring mee.

We hoeven jouw nicheproduct niet tientallen keren gezien te hebben om verhuur te begrijpen. De ervaring zit in de patronen die bij vrijwel ieder verhuurbedrijf terugkomen: beschikbaarheid, huurperiodes, prijzen, borg, aanvullingen, uitgifte, retour, transport, administratie en de vraag hoe je webshop meer bestellingen oplevert.

Dat betekent niet dat alles wat jij doet standaard in Rentpro zit. Sommige verhuurbedrijven hebben een werkwijze die echt eigen is. Dan zeggen we dat liever vooraf dan dat we achteraf moeten uitleggen waarom iets niet goed past.

Maar juist doordat we al sinds 1999 alleen aan verhuur werken, kunnen we meestal snel zien welk deel van jouw proces bijzonder is — en welk deel eigenlijk gewoon verhuur is.

En als je ergens tegenaan loopt, krijg je gewoon iemand van Rentpro aan de lijn die jouw verhuurproces kent en met je meedenkt.

Heel verschillende producten. Hetzelfde fundamentele verhuurproces.

Vier totaal verschillende producten. Eén herkenbaar verhuurproces.

Bekijk meer voorbeelden

Zit jouw branche er wel bij?

Herken je jezelf toch in één van onze grotere segmenten, dan lees je daar het verhaal dat dichter bij jouw dagelijkse praktijk ligt.

Attractieverhuur · Party- en cateringverhuur · Autoverhuur · Machine- en gereedschapverhuur · Licht-, geluid- en AV-verhuur

Benieuwd of Rentpro bij jullie manier van verhuren past?

Juist als je in een bijzondere verhuurbranche zit, heeft het weinig zin om vooraf te doen alsof ieder pakket automatisch past.

In een kennismaking kijken we daarom naar jullie werkelijke verhuurproces. Wat verhuur je, hoe bepaal je nu de beschikbaarheid, hoe bestellen klanten, wat gebeurt er bij uitgifte en retour, en welke administratie volgt daarna?

Daarna kun je zelf beoordelen of Rentpro voldoende verschil maakt.