024 - 359 259 4Autoverhuur software en webshop in één pakket
Door Michael van Helden TipsDe afgelopen periode zijn steeds meer autoverhuur bedrijven overgestapt op Rentpro. Van bestelbus verhuur, camperverhuur tot personen autoverhuur.
Autoverhuur software totaalpakket
Het Rentpro totaalpakket biedt een verhuur webshop met back-office, verhuursoftware en iOS/Android beheer app in één. Het voordeel hiervan is dat al je gegevens in één database, één systeem staan. Je hoeft dus niet te werken met complexe koppelingen.
Ontvang bestelingen via je webshop, ontvang een bestelling via een offerte of plaats een bestelling via de balie order module. De bestellingen komen in hetzelfde systeem binnen, ongeacht het kanaal.
Via de back-office voer je gemakkelijk je voertuigen in. Inclusief foto's, beschrijving prijzen en voorraad. Hier kun je ook je bestellingen inzien en eventueel aanpassen.
Autoverhuur webshop
Op de webshop kunnen je klanten je voertuigen uitgebreid bekijken en in de winkelwagen plaatsen. Daar geven ze de gewenste huurperiode op. Ze zien dan direct de beschikbaarheid en de juiste prijs (op basis van termijn prijsstaffels). Is het voertuig niet beschikbaar dan wordt direct een relevant alternatief aangeboden. Heb je ingesteld dat je met borg werkt, dan wordt dat ook weergegeven.
Ook kunnen je klanten in de winkelwagen gemakkelijk relevante opties aanvinken. Denk aan een steekwagen of spanbanden bij een bakwagen.
Je klant kan vervolgens gemakkelijk de bestelling online bevestigen en met iDEAL afrekenen.
Hierna ontvangt je klant automatisch een bestellingsbevestiging per email.
De bestelling wordt vervolgens direct in je verhuursoftware geplaatst, waarna je op je smartphone een pushbericht ontvangt via de Rentpro app.
Door het plaatsen van de online order door je klant is eigenlijk al het werk al gedaan. De bestelling staat in je verhuursoftware, het geld staat al op je rekening, de PDF factuur is ook al gegenereerd en automatisch als PDF per email naar de klant verstuurd, de planning is bijgewerkt en de pakbon staat al klaar. Je hoeft je voertuig alleen nog maar af te leveren.
Werk je - bij sommige klanten - liever met een offerte, dan kun je heel simpel een offerte in de verhuursoftware opstellen. Inclusief kortingen, opties en verzekeringen. Via het systeem stuur je de PDF offerte per mail aan je klant.
Je klant kan deze offerte vervolgens gemakkelijk online bevestigen en met iDEAL afrekenen. (Je kunt per klant instellen of ze ook de mogelijkheid krijgen om op factuur te bestellen.)
Na deze online bevestiging van een offerte komt deze bestelling op exact dezelfde manier binnen in je auto verhuursoftware als bij het plaatsen van een online bestelling. Dit scheelt je enorm veel administratieve rompslomp.
voorbeeld Rentpro klant Lingewaardverhuur.nl
Autoverhuur software
Op je dashboard van je online autoverhuur software zie je de planning van je lopende orders over de komende periode. Hier zijn diverse handige overzichten van.
Je kunt via dit online systeem orders inzien of aanpassen, facturen, klanten, offertes en voertuigen beheren.
Als beheerder kun je ook zien wanneer welk voertuig door wie gereden is. Handig bij het ontvangen van bekeuringen.
Je kunt het rijbewijsnummer of andere identificatie gegevens per klant opslaan.
Met het klantcontact (CRM) systeem leg je vast wat je met welke klant besproken hebt.
Eigenlijk kun je je complete verhuurbedrijf met deze software draaien.
Screenshot order planning in Rentpro verhuursoftware
iOS/Android beheer smartphone app
De bijbehorende iOS/ Android Rentpro app kun je gebruiken om foto's van het te verhuren voertuig te maken bij het afleveren met je klant. Daarmee leg de staat van het voertuig tijdens de aflevering vast. Deze worden automatisch online naar de autoverhuur software verstuurd en gekoppeld aan de desbetreffende order. Deze foto's kun je via de Rentpro app ook direct per e-mail naar je klant versturen als bevestiging.
Voorbeeld Rentpro app
Je klant kun je een handtekening op je smartphone laten zetten als ontvangstbevestiging. Deze handtekening komt ook weer automatisch bij de desbetreffende order in de autoverhuur software.
Voorbeeld handtekening op app plaatsen en in verhuursoftware bij order inzien.
Voorbeelden van Rentpro
- Lingewaardverhuur.nl
- KWScampers.nl
- Roadvip.nl
- Rentcars.nl
- Prima-verhuur.nl
Dit systeem zorgt voor meer omzet, een hogere omzet per bestelling, een tijdsbesparing, gemak en inzicht en rust in je planning, voorraad en statistieken.
Heb je interesse in een dergelijke oplossing, neem dan contact op met Michael of één van zijn collega's.
